Come supportare i dipendenti mentre lavorano da casa

Per molte aziende, lo smart working o lavoro da remoto è una scelta. Per altre, specialmente in questo periodo storico, è diventato una necessità.

La pandemia Covid-19 ha costretto tutti a casa, spingendo le aziende a favorire il telelavoro per i settori produttivi che lo consentono.

Sebbene lavorare da casa abbia i suoi vantaggi, un cambio di routine può essere destabilizzante, e questo anche in condizioni normali.

In che modo datori di lavoro e manager possono supportare dipendenti e collaboratori che lavorano da casa?

Ecco qualche consiglio utile.

Fornire gli strumenti adeguati

Chi non è abituato a lavorare da casa può riscontrare non poche difficoltà a svolgere le proprie mansioni senza gli strumenti che utilizza quotidianamente in ufficio.

Dotare i dipendenti dei giusti strumenti di lavoro è il primo passo non solo per mantenere l’efficienza ma anche per ridurre al minimo l’impatto del cambiamento, dall’accesso a software e applicativi da remoto fino a laptop aziendali.

Valutate la possibilità di creare archivi online e di utilizzare piattaforme di collaborazione virtuale per migliorare l’operatività del team.

Stabilire una routine

Se la giornata dei tuoi dipendenti in ufficio è scandita da orari e impegni cadenzati, fai in modo che sia così anche mentre lavorano da casa.

Una delle cose più difficili da gestire quando si lavora da remoto è proprio il tempo: trovare il giusto equilibrio tra vita lavorativa e privata, così come gestire efficacemente lavoro e pause, può richiedere qualche sforzo.

Manager e datori di lavoro possono fare la differenza aiutando i dipendenti a pianificare le proprie giornate al meglio.

Stabilite una routine definita, scandita non solo da orari ma anche da impegni che connettano i vari membri del team, da semplici telefonate a meeting con cadenza regolare.

Promuovere uno stile di vita sano

Mai come quando si è costretti a stare seduti per molto tempo, soprattutto se non si può uscire di casa, è importante adottare uno stile di vita sano per mantenere il benessere di corpo e mente.

Promuovete tra i vostri impiegati uno stile di vita sano, dal cibo al riposo fino all’esercizio fisico.

Sul web si trovano tanti consigli su come allenarsi a casa mentre le palestre sono chiuse. Invitate il team a condividere idee utili, ricette salutari e attività da svolgere comodamente a casa per mantenersi in forma.

Attività per tenere alto il morale

Se notate che il morale del team non è al massimo, pensate a modi creativi per far sentire tutti motivati. Soprattutto nei momenti più difficili, l’unione del team è importante per affrontare le sfide quotidiane.

Invitate tutti a una cena virtuale tramite videoconferenza o organizzate un’attività di team building con una serata karaoke a distanza.

Un’altra idea originale è quella di inviare una gift box contenente gadget promozionali personalizzati con il vostro logo aziendale e una frase che dia la carica.

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